Zapewnienie dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami
Opis warunków służących zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie projektu
Projekt „XX Międzynarodowa Konferencja Technicznej Kontroli Zapór TKZ2023” dotyczy organizacji wydarzenia w formie konferencji naukowej.
Organizatorzy (Wnioskodawca) zobowiązują się w zakresie projektu zapewnić dostępność osobom ze szczególnymi potrzebami w wymiarze architektonicznym, cyfrowym oraz informacyjno-komunikacyjnym.
Poszczególne zadania w ramach projektu realizowane są zgodnie z zasadą uniwersalnego projektowania opartego na ośmiu regułach:
- Użyteczność dla osób o różnej sprawności,
- Elastyczność w użytkowaniu,
- Proste i intuicyjne użytkowanie,
- Czytelna informacja,
- Tolerancja na błędy,
- Wygodne użytkowanie bez wysiłku,
- Wielkość i przestrzeń odpowiednia dla dostępu i użytkowania,
- Percepcja równości.
I. Dostępność architektoniczna – konferencja organizowana jest w Hotelu Diament Arsenal Palace Katowice Chorzów. Rozwiązania techniczne i architektoniczne hotelu umożliwiają dostęp do wszystkich pomieszczeń, do których jest on wymagany dla uczestników konferencji ze względu na aktywne uczestnictwo w konferencji, bez konieczności pokonywania barier architektonicznych:
- Blisko wejścia głównego do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.
- Wejście do budynku jest wyposażone w podjazd dla wózków.
- Recepcja, sala konferencyjna i hotelowa restauracja znajdują się na parterze.
- Budynek wyposażony jest w windę umożliwiającą dojazd na wyższe piętra, na których rozmieszczone są pokoje hotelowe.
- W budynku dostępne są toalety dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
II. Dostępność cyfrowa:
- Wszystkie najważniejsze informacje dotyczące projektu i konferencji są zamieszczone i na bieżąco aktualizowane na stronie internetowej konferencji, zgodnej z wytycznymi WCAG.
- Całe wydarzenie będzie transmitowane na żywo (streaming online), z możliwością aktywnego udziału osób, które z różnych powodów nie będą mogły uczestniczyć w konferencji osobiście.
III. Dostępność informacyjno-komunikacyjna:
- W budynku hotelu na parterze w recepcji konferencji przez cały czas trwania wydarzenia będą dostępne kompetentne osoby, które będą udzielały wszystkich niezbędnych informacji organizacyjnych uczestnikom konferencji i będą przyjmowały zgłoszenia w zakresie specjalnych potrzeb.
- W budynku hotelu będą znajdować się plakaty/plansze informujące o miejscu obrad konferencji, a także o lokalizacji recepcji konferencji, restauracji, wind i toalet.
- Każdy uczestnik konferencji otrzyma szczegółowy program wydarzenia wraz ze wskazaniem lokalizacji – część materiałów zostanie przygotowana z powiększoną czcionką.
- W razie konieczności organizatorzy wydarzenia zapewnią osobie ze szczególnymi potrzebami wsparcie osoby trzeciej.
W przypadku pojawienia się w projekcie osób ze szczególnymi potrzebami Wykonawca, w zależności od konkretnych potrzeb, może zastosować MECHANIZM RACJONALNYCH USPRAWNIEŃ.
Źródło: ZAŁĄCZNIK nr 4 do umowy nr KONF/SN/0275/2023/1